電腦玩物站長 Esor

1.为任务设置「有截止时间」的「阶段性成果」

截止时间

在家工作，可能没有交期，没有人在旁边随时要进度，很多事情就开始不知不觉拖延，给自己设定一个截止时间，当作客观的压力。

阶段性成果

如果我直接设定今天要写完一篇文章，难度太高，难度超过自己掌握，就很容易拖延，这时候可以把任务分成几个阶段性成果，逐段推进。

例如，如果要写一篇文章，就设定今天要把大纲资料全部整理完成，这是一个自己可以做的到，有截止时间，也看得到阶段性成果的任务，给自己能够负荷的正向压力，让在家工作时，遇到有弹性，可掌控的时间，我们知道要全力投入到这个任务上。

如果提早完成，就继续推进这个任务的下一个阶段性成果。

2.每个任务要拆解出步骤清单

什么是拆解出步骤清单？例如写一篇文章，可以把它拆解成：设计一个好题目、列出目前想法大纲、研究相关文章、回头修改大纲、补充相关案例、设计教学方法、制作图表、写好开场白、写出草稿。

在家工作的环境，可能比办公室更容易收到干扰，我没办法一直安排那种周末半天完全不理家人，只做自己工作的时间，但是如果可以列出步骤清单，我就能充分利用随时出现的零碎空挡，每次充分推进一个小步骤。

其实空挡时间比我们想象的多，只是很零碎，如果能够充分利用，累积起来就有足够完成任务的时间。

3.利用计时工具做统计反省

有时候觉得自己的工作产能很低，好像很忙碌，却不知道自己到底在忙什么，真正重要的任务反而没有时间做，我会利用时间计时的工作，当开始做某个工作时，按下计时器，暂时离开就暂停，看看自己到底花了多少时间，这样计算一两个礼拜后，就可以在一个统计报表上，看到自己每周真正的工作时间，以及在不同任务分配的时间，就可以看到自己到底把时间花在哪了。

4.准备移动端也能工作的工具

一个任务中，确实有些步骤是必须回到办公桌才能执行，但有些步骤不是，所以我们前面有一个任务拆解步骤的方法，让我们知道哪些步骤是在办公桌在能做，但哪些步骤在移动端也可以快速完成。例如要写一篇文章，大纲、故事就可以在移动端处理，只要在移动端有一个易用的工具就行，这样以来，我们就可以更适应那些不是非常完美的工作环境，也都可以逐步的推进我们的工作任务。

5.设定要被保护的时间

要注意的是，这个保护时间，应该要和我们的家庭生活环境来配合，指那些不影响他人，但如果不保护起来，自己也没办法好好利用的时间，例如，晚上小孩睡觉后的一两个小时空挡，小孩午休时的空挡。保护时间的意思是，在这些时间中，只执行那些设定好的重要任务，不安插其他的杂事。

生活和工作如何平衡

如果生活任务和工作任务混合，如何达到生活的平衡呢？前面 5 个技巧，都是用工作性质的任务来举例，其实同样的方法，用在生活目标性质的任务一样有效。

我们从头梳理一遍，如果是生活目标，我们有没有为生活目标设定有截止时间的阶段性任务呢？例如，想要研究烘焙蛋糕，一个有截止时间的阶段性成果，是在小孩今天生日前帮他做一个生日蛋糕，然后这个礼拜要先学会做戚风蛋糕，下个礼拜，要练习在蛋糕上涂奶油，再下个礼拜，要作出一个夹芋泥馅的奶油蛋糕，不断的往前推进每一个阶段性成果，当生活目标也可以设定有截止时间的阶段性成果，你会发现，时间更好的被利用并投入在那些以前都没办法推进的生活目标上面。

更进一步，有没有为生活任务拆解出步骤清单呢？如果我这个礼拜必须要练习做一个戚风蛋糕，有哪些步骤要做？要去研究一下网络上的食谱、要列出自己的食谱、列出食材的清单、买好烘焙器材，如果这些步骤没有拆解出来，没有利用平时的空挡时间去做，到了周末，什么都还没开始，那就算我有两个小时的空挡时间，也做不出一个戚风蛋糕了。

我们的空挡时间就是被这样浪费掉的，我们当然也可以为生活目标保护时间，例如每天洗澡后，陪小孩读故事书的时间，这是固定的家庭时间，必须把这个时间保护好，先保护好，才不会随意安插更多杂七杂八的事情。

同样的处理流程，帮助我们推进工作目标，也推进生活目标，如果工作上的重要目标能够达成，生活中的重要目标能够推进，那么自然就是工作与生活的平衡了。